Secretaria Ejecutiva / Licitaciones y guatecompras

SECRETARIA EJECUTIVA / LICITACIONES Y GUATECOMPRAS

FUNCIONES
Revisión diaria del portal de guatecompras
Búsqueda de oportunidades de negocio
Manejo indispensable Word y Excel
Identificar en guatecompras, los eventos en los cuales se puede participar y vender
Comunicación con Hospitales para ofrecer nuestros productos, darles seguimiento a los eventos participados.
Seguimiento para entrega de órdenes de compra
Elaboración de ofertas y cotizaciones
Subir al portal de guatecompras, los requisitos de las bases en los eventos a participar
Solicitud y empaque, y envío de muestras requeridas en las bases de los eventos
Revisión de las bases (hacer observaciones, reunir los requisitos legales, y técnicos) para poder participar en los eventos
Elaboración de plicas de Eventos de licitación y cotización
Realizar informe diario de los productos ofertados, adjudicados, no adjudicados y despachados.
Manejo de SAP
Proponer nuevas oportunidades de venta
Indispensable redacción de documentos / cartas / informes
Redacción de correos
Manejo de Archivo y correspondencia

REQUISITOS
Ser organizado y planificado en su trabajo.
Manejo de Word y Excel
Estudiante o Pensum Cerrado Carrera: Administración de Empresa, o afín
Indispensable graduado como secretaria
Tener un pensamiento lógico matemático desarrollado y facilidad para los números
Tener conocimiento de SAP
Poder trabajar bajo presión
Experiencia en portal guatecompras y RGAE
Indispensable experiencia en redacción de documentos / cartas / informes
Indispensable experiencia en manejo de archivo y organización de documentos
Experiencia en elaboración y presentación de compras directas, cotizaciones, licitaciones.

OFRECEMOS:
Salario Q4,500.00
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral