Recepcionista / Secretaria Ejecutiva

Nos encontramos en búsqueda de una Recepcionista con perfil de Secretaria Ejecutiva, organizada,puntual, proactiva y con excelente presentación personal, que sea el primer punto de contacto de la organización y brinde apoyo administrativo a la gerencia y a las diferentes áreas. Buscamos una persona con excelentes habilidades de comunicación, alto sentido de confidencialidad, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples actividades de forma eficiente. Principales funciones:
Apoyo administrativo al área financiera y contable.
Atención telefónica y canalización de llamadas a las diferentes áreas de la organización, brindando una atención cordial y oportuna.
Recepcionar y atender de manera cordial a clientes, proveedores y visitantes.
Gestión, organización y archivo de documentación financiera.
Registro y seguimiento de facturas y comprobantes.
Atención a proveedores y clientes internos.
Apoyo en procesos administrativos y coordinación de agendas cuando se requiera. Perfil requerido:
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.
Experiencia previa en cargos de asistencia , secretaria, recepcionista administrativa o financiera.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Excelente presentación personal
Organización, atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio. Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Si te identificas con este perfil y deseas crecer profesionalmente en un entorno dinámico, ¡queremos conocerte!