Estamos en busca de una secretaria ejecutiva de 19 a 28 años, que se una a nuestro equipo en Guatemala, Guatemala Ciudad. La persona seleccionada desempeñará un rol clave en la gestión de la agenda del presidente de la Aspociación, la atención de visitas y llamadas, y el soporte administrativo general. Ofrecemos un ambiente de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento profesional.
Responsabilidades Clave:
- Gestión de Agenda: Organizar y gestionar la agenda del ejecutivo, incluyendo reuniones y citas
- Correspondencia: Redactar y gestionar la correspondencia oficial, tanto interna como externa
- Documentación: Mantener y organizar la documentación necesaria para el ejecutivo
- Coordinación: Coordinar con otros departamentos y asegurar la fluidez de la comunicación
- Soporte Administrativo: Proporcionar soporte administrativo general al ejecutivo y al equipo
- Atención de Visitas: Recibir y atender a las personas que llegan a las oficinas
- Atención de Llamadas: Responder y gestionar las llamadas entrantes
- Solicitud de Cotizaciones: Realizar y gestionar solicitudes de cotizaciones
Perfil del Candidato:
- Experiencia Administrativa: Experiencia previa en roles administrativos o de secretaría
- Habilidades de Comunicación: Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Organización: Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas y prioridades
- Conocimiento de Herramientas: Familiaridad con herramientas de oficina como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con discreción
