Secretaria técnica administrativa modalidad híbrida

Se solicita persona responsable y organizada para desempeñar el puesto de secretaria técnica administrativa en un despacho de arquitectura

Modalidad de trabajo: híbrida (algunos días en oficina y otros en modalidad remota)
Horario: lunes a viernes (jornada completa)

Funciones principales:

Gestión de llamadas, correos electrónicos y agenda del equipo técnico.

Redacción de oficios, cartas, actas y documentos administrativos.

Apoyo con cotizaciones de materiales y servicios, así como gestión con proveedores.

Seguimiento a pagos de clientes y control de pagos a terceros.

Impresión, escaneo y organización de planos arquitectónicos y documentos técnicos.

Armado y entrega de expedientes ante instituciones como RIC, MARN, Ministerio de Salud y municipalidades.

Control de asistencia del personal y apoyo en aspectos básicos de recursos humanos.

Organización y archivo físico y digital de proyectos.

Requisitos:

Estudios en secretariado, administración, arquitectura o carrera afín (en curso o egresada).

Dominio básico de herramientas como Microsoft Word, Excel, correo electrónico y plataformas en la nube (Google Drive, Dropbox, etc.).

Deseable experiencia previa en oficinas de arquitectura, ingeniería o construcción.

Buena redacción, puntualidad, responsabilidad y discreción.