Asistente administrativo Recepcionista

.- Responsable del servicio al cliente de visitantes y empleados de la empresa por medio del área de recepción
.- Atender, monitorear y canalizar llamadas y correos entrantes, además de remitir los requerimientos de una persona al departamento pertinente.
.- Recibir, clasificar y entregar la correspondencia.
.- Manejo de Agenda de Gerencia
.- Programación de citas
.- Excelente presentación
.- Debe ser capaz de tratar con el cliente y otros usuarios que accedan a las oficinas.
.- Recibir, escribir y enviar documentos a clientes y proveedores.
.- Llevar un registro manual o computarizado y ocuparse del calendario de citas, de reservas del salón de reuniones, de las listas de contactos, de los pagos recibidos y enviados, de recibos, entre otros.
.- Coordinar servicios de Courier y mensajería.
.- Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
.- Archiva documentos para uso y control interno.
.- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.