Asistente administrativo

Objetivo: Planificar y controlar las gestiones administrativas relacionadas a las actividades del departamento de Mercadeo para garantizar la funcionalidad y coordinación de las actividades de marketing, así como brindar el soporte administrativo al equipo para una correcta ejecución del presupuesto.

Tareas:
Elaborar memos de autorización y da seguimiento a las diferentes actividades contratadas por el departamento de Marketing a nivel nacional y en el extranjero.

- Gestionar los procesos administrativos de vacaciones, permisos, suspensiones de IGSS, entre otros, del equipo de marketing para reporte a Recursos Humanos.

- Dar seguimiento a la calendarización de salidas al interior/exterior del equipo de marketing para realizar las liquidaciones y garantizar el pago de las mismas.

- Solicitar viáticos de acuerdo con la planificación mensual del equipo de marketing.

- Elaborar hojas de demanda de los proveedores a los que se les contrata para ejecutar servicios ATL, BTL, Digitales y de Diseño.

- Consolidar, realizar y dar seguimiento al reporte semanal fotográfico de las salidas al interior/exterior con los principales insights y acciones que debe tomar cada uno de los miembros del equipo de marketing.

- Coordinar la entrega de recursos necesarios para el desempeño de las actividades del equipo de marketing.

- Garantizar y dar seguimiento a las provisiones y traslados entre cuentas del presupuesto de marketing.

Estudios: Cierre de pensum en administración empresas, mercadeo, publicidad.

Experiencia: 2 a 3 años como Asistente de Mercadeo.