Asistente Administrativo Disponibilidad Inmediata

Apoyar en el departamento de litigios con temas administrativos tales como administración de comunicaciones y coordinación, priorizar correos electrónicos de socios, atención de llamadas en inglés o español, Programación y logística de reuniones diarias y con Socios.
Gestión de Procesos y Reportes, Elaboración y seguimiento de comisiones, Elaboración de esquemas de reportería, Seguimiento a entrega de reporterías del departamento de litigios.
Gestión de informes y documentación, revisión numérica de Informes, realizar informes para firma digital avanzada, impresión de Informes
Preparación de los documentos asignados por cualquiera de sus superiores. Supervisando o gestionando su correcto diligenciamiento, según aplique.
Organizar, archivar y administrar la documentación en físico y en digital de cada uno de los trabajos asignados.
Realizar trámites hasta su finalización ante las entidades gubernamentales. Tales como: presentar documentos, memoriales, formularios legales, etc.
Procurar y dar seguimiento a todos los expedientes de los trámites realizados en las diferentes entidades gubernamentales. Se debe realizar vía personal o Web, conforme sea necesario.
Revisión en el momento de recepción de los documentos que extiendan las entidades gubernamentales.
Llevar el control de gastos (caja chica) sobre los trámites realizados.
Colaborar con el Departamento Legal y Departamento Litigios en los procesos correspondientes, con base a las políticas institucionales vigentes.
Recepción de notificaciones
Búsqueda y análisis de jurisprudencia relacionada con los casos activos


Requerimos:
Estudios iniciales en Ciencias Jurídicas y Sociales
Nivel de redacción por encima de la media
Que tenga disponibilidad de movilización para traer documentos y recoger firmas.
Excelente presentación personal
Organizado, Proactivo
Disponibilidad de laborar en zona 15

Ofrecemos:
Salario acorde a experiencia
Prestaciones de Ley
28 beneficios adicionales a los de ley
Viáticos
Horario de Lunes a viernes
Oportunidad de crecimiento
Pertenecer a una empresa de talla mundial