Asistente Administrativa Zona 4 de Mixco

Brindar soporte administrativo integral a la Gerencia Administrativa, asegurando el adecuado control de procesos internos, atención a clientes y proveedores, seguimiento a proyectos y el correcto funcionamiento de las instalaciones.
Principales Funciones:
Atención de llamadas telefónicas, clientes, proveedores y visitas.
Manejo y control de correspondencia, archivos físicos y digitales.
Ingreso y actualización de información en el sistema.
Apoyo directo a la Gerencia Administrativa.
Organización y supervisión del personal de mensajería y limpieza.
Control y solicitud de insumos y suministros de oficina y limpieza.
Inducción general a personal de nuevo ingreso.
Seguimiento a proyectos, hojas técnicas, cierres y facturación.
Control de horarios y horas laboradas del personal técnico.
Seguimiento a reportes de visitas y entrega al cliente.
Suplencia de Asistente Contable y Asistente de Compras cuando sea requerido.
Requisitos:
Escolaridad: Diversificado completo (deseable estudios universitarios).
Formación: Secretarial o contable (deseable Administración de Empresas).
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos administrativos similares.
Excelente manejo de paquete de Office
Disponibilidad para laborar en zona 4 de Mixco
Ofrecemos:
Salario Q4,252.00
Prestaciones de ley
Horario de Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hrs. y Sábado de 8:00 a 12:00 hrs.
Excelente ambiente laborar