Asistente Administrativa Comercial

Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo al equipo comercial, asegurando una gestión eficiente de facturación, cobros y control de cartera de clientes clave, contribuyendo al cumplimiento de los procesos comerciales y al flujo oportuno de ingresos.

Funciones principales:
Gestionar órdenes de compra y dar seguimiento al proceso de pago a proveedores.
Coordinar visitas regionales, reuniones y actividades administrativas del área comercial.
Administrar acuerdos comerciales, asegurando su correcta gestión, archivo y seguimiento.
Dar soporte en procesos administrativos de Recursos Humanos, incluyendo control documental e incorporación de personal.
Gestionar la legalización de gastos mediante la plataforma Concur.
Dar seguimiento a la cartera de clientes clave (Walmart y GTA).
Coordinar la recepción, entrega y control de facturas, así como el seguimiento de pagos y facturas vencidas.
Administrar el portal de clientes para el seguimiento de diferencias de pago y cumplimiento de compromisos comerciales.
Dar seguimiento a constancias de pago para evitar retenciones en facturación.

Requisitos:
Experiencia mínima de 2 a 3 años en puestos administrativos comerciales.
Conocimientos en Microsoft Office (Excel intermedio).
Conocimientos de contabilidad básica y análisis financiero.
Excelente organización, atención al detalle, orientación al cliente y comunicación efectiva.
Deseable contar con vehículo propio y licencia vigente.

Ofrecemos:
Salario base de Q5,000.00.
Bonificación de ley de Q250.00.
Bono adicional de Q250.00.
Depreciación de vehículo de Q300.00 mensuales.
Tarjeta de combustible con 36 galones mensuales.
Prestaciones de ley.
Plaza fija.
Horario de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Descanso sábado y domingo.

¡Si eres una persona organizada, analítica y orientada al servicio, esta es tu oportunidad para formar parte de un equipo dinámico y en constante crecimiento!