Asistente Administrativa CAES

Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la gerencia y las diferentes áreas de la empresa, garantizando el adecuado control documental, la coordinación de actividades administrativas, la elaboración de reportes y la atención eficiente de los procesos internos para contribuir al buen funcionamiento de la organización.
Funciones y Responsabilidades
Administración General
Brindar apoyo administrativo directo a la gerencia.
Organizar, archivar y mantener actualizada la documentación física y digital.
Elaborar cartas, memorandos, informes y documentos administrativos.
Dar seguimiento a trámites administrativos internos y externos.
Coordinar agendas, reuniones y actividades administrativas cuando sea requerido.
Apoyar en la organización de eventos o reuniones corporativas.
Atención y Servicio
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas al área correspondiente.
Recibir y atender visitantes, proveedores y clientes.
Brindar apoyo en consultas administrativas internas.
Control Administrativo
Elaborar reportes administrativos y de indicadores.
Mantener actualizadas bases de datos y registros administrativos.
Apoyar en el control y seguimiento de documentación.
Administrar el archivo físico y digital de la empresa.
Inventarios y Compras
Llevar el control del inventario de suministros de oficina.
Gestionar solicitudes de compra de materiales administrativos.
Dar seguimiento al abastecimiento oportuno de insumos.
Apoyo Operativo
Coordinar el envío y recepción de documentación.
Dar seguimiento a requerimientos administrativos entre departamentos.
Apoyar en otras funciones administrativas asignadas por la gerencia.
Formación Académica
Secretaria Bilingüe, Secretaria Ejecutiva o Perito Contador.
Estudios universitarios en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín (deseable).
Experiencia Requerida
Mínimo 1 a 2 años en puestos similares.
Experiencia brindando apoyo administrativo a gerencias.
Atención y servicio al cliente.
Manejo de archivo físico y digital.
Elaboración de reportes administrativos.
Control de inventarios de suministros.
Coordinación de agendas y actividades administrativas.
Experiencia realizando trámites administrativos.
Manejo de caja chica
Disponibilidad para trabajar de forma presencial.
Residir preferentemente en zonas cercanas a Carretera a El Salvador.
Conocimientos Técnicos
Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) nivel intermedio.
Elaboración de reportes administrativos.
Redacción profesional.
Manejo de archivos físicos y digitales.
Control documental.
Organización administrativa.
Deseable conocimiento de Google Workspace.