Asistente Administrativa ? zona 10

Será responsable de brindar apoyo directo a la Gerencia General y contribuir al eficiente funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa. Elaboración y redacción de informes, cartas y correspondencia oficial. Control de archivo físico y digitalización de documentación. Seguimiento y gestión de correspondencia, apoyo en proceso de licitaciones, elaboración y envío de cartas de cobro a clientes. Control de gastos administrativos y liquidación de viáticos, gestión de reservaciones de boletos aéreos y hospedaje. Coordinación de pagos de servicios e insumos de oficina, gestionar la ruta del mensajero, llevar una caja chica, atención a visitantes y recepción.

Ofrecemos:

- Horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
- Salario entre Q5,000.00 y Q6,000.00. Según experiencia e historial salarial. NO NEGOCIABLE.
- Prestaciones de ley.
- Parqueo.
- Estabilidad laboral y ambiente profesional de trabajo.

Requerimos:

- Mujer entre 28 y 40 años.
- Con estudios universitarios avanzados Administración de Empresas, Mercadeo o carrera afín.
- Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Asistente de Gerencia, o posiciones similares.
- Deseable experiencia en elaboración de expedientes o seguimiento de procesos licitatorios.
- Dominio de Office (especialmente Word y Excel), planta telefónica, scanner, fotocopiadora.
- Inglés básico.
- Excelente presentación personal y habilidades de comunicación, alto nivel de organización, atención al detalle y seguimiento. Capacidad para resolver problemas y manejar múltiples tareas simultáneamente. Vocación de servicio y trato cordial con clientes y visitantes.
- Disponibilidad de laborar en zona 10.