Asistente administración Con o Sin Experiencia
1 VacantesAdministración en Guatemala Ciudad, Guatemala
- Salario: 3.634,00 Q (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Guatemala Ciudad
- Activo desde: 24/05/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
- Años de Experiencia: 1
Requisitos:
* Diversificado: Bachillerato en Ciencias y Letras con orientación en Computación o Secretariado.
* Experiencia: 1 año de experiencia o mínima deseable.
* Horario: Lunes a Jueves, de 8 am a 6 pm y Viernes de 8 am a 5 pm.
Conocimientos Específicos:
* Excel, Word, Power Point, drive, email, Google Chrome.
Habilidades
* Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* Organizado
* Responsable
* Honesto
* Acostumbrado a trabajar bajo presión
* Proactivo
* Disciplinado
Responsabilidades
* Apoyo al Gerente Administrativo en la organización de eventos y reuniones.
* Registro de cotizaciones, ventas y pagos mensuales en plataformas empresariales.
* Ingreso de contraseñas y fechas de pago.
* Seguimiento e ingreso de facturas y paquetes en la plataforma.
* Facturación ante SAT.
* Registro de gastos.
* Verificación de paquetes recibidos y documentación fotográfica.
* Coordinación de envíos con cargo expreso o Guatex, y envío de guías por correo.
* Control de suministros de la oficina.
* Coordinación de mensajería.
* Atención al cliente.
* Registro de ingresos y salidas del personal.
* Coordinación de pagos en calendario.
Beneficios:
* Prestaciones de Ley
* Parqueo
Ubicación:
* Trabajo presencial en zona 15, de la Ciudad Capital, Guatemala.