Asistente administración

Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativo!

Estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a comprometido/a y proactivo/a para formar parte de nuestro equipo. Si eres una persona organizada, con excelentes habilidades de comunicación y experiencia en administración, servicio al cliente y contabilidad, ¡te estamos buscando!



Funciones Principales:

> Administración y Servicio al Cliente:

- Atender la recepción y brindar una cálida bienvenida a visitantes y clientes.
- Gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Compras de suministros y útiles de oficina
- Actividades de servicio al cliente (regalos a clientes para cumpleaños y otras ocasiones especiales.)
- Apoyar en la organización de eventos y reuniones.
- Organización de papelería de la oficina
- Organización de mensajería


> Contabilidad:

- Administrar el sistema contable Odoo para garantizar la precisión y la integridad de los datos financieros.
- Ingreso de ordenes de compra, facturas de proveedores, emisión de facgturas de venta
- Gestionar cuentas por cobrar y cuentas por pagar de manera eficiente y oportuna.
- Realizar conciliaciones bancarias de forma regular para garantizar la concordancia entre los registros financieros y los estados de cuenta.
- Realizar pagos de servicios
- Colaborar con el equipo contable en otras funciones asociadas con la contabilidad de la empresa, como el seguimiento de gastos, la preparación de informes financieros y la ayuda en auditorías.


> Requisitos:
- Experiencia previa en puestos similares.
- Conocimientos en el manejo del sistema contable Odoo o en sistemas financieros
- Habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
- Excelentes habilidades de comunicación y atención al cliente.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.


> Ofrecemos:
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
- Salario competitivo y beneficios adicionales.

¡Únete a nosotros y forma parte de una empresa en constante crecimiento!