Asistente/a administrativo contable para DMC

DMC especializada en crear experiencias inolvidables para clientes internacionales, estamos buscando un/a Asistente Administrativo/a - Contable altamente organizado/a, proactivo/a y con dominio del inglés (idealmente) para unirse a nuestro equipo

Tus Responsabilidades Principales:

Registro de transacciones: Capturar ingresos, egresos, facturas de clientes y comprobantes de gastos operativos diarios

Cuentas por cobrar y por pagar: Llevar el control de cobros a agencias mayoristas/clientes y gestionar los pagos a proveedores turísticos (hoteles, transportistas, guías, restaurantes).

Conciliaciones bancarias: Verificar periódicamente los extractos bancarios frente a los registros internos de la empresa

Coordinación con proveedores turísticos: Revisar liquidaciones, presupuestos de servicios y asegurar que las tarifas facturadas por los operadores coincidan con lo contratado para los grupos o tours

Gestión documental y archivo: Ordenar, digitalizar y resguardar contratos con clientes, vouchers, facturas y expedientes de viajes

Control de caja chica: Administrar los fondos rotatorios para gastos menores de oficina o emergencias operativas de pasajeros en el destino.

Apoyo a la operación y reservas: Asistir de manera transversal al equipo de operaciones o comercial en la validación de pagos de reservas y control de costos por pasajero o itinerario


¿Qué perfil buscamos?

- Formación académica: Graduado de Secretaria o Perito Contador, estudiante o graduado en Administración de Empresas Turísticas o carrera afín.

- Experiencia: Mínimo de 1 años en posiciones similares de asistencia contable y administrativa (muy valorable si es dentro del sector turístico, hotelería o agencias de viajes).

- Habilidades técnicas:
- Manejo intermedio/avanzado de Microsoft Excel.

- Experiencia en el uso de sistemas contables.

- Conocimiento actualizado de facturación electrónica y leyes tributarias locales.

- Idiomas: Deseable Inglés intermedio o avanzado, ideal para comunicación con clientes internacionales

- Competencias clave: Alto sentido de organización, atención al detalle, capacidad para trabajar bajo presión en temporadas altas de turismo y excelentes habilidades de comunicación.