Auxiliar administrativo/a

Consortium Legal Guatemala, firma regional líder en servicios legales para empresas en Centroamérica, busca incorporar a un Auxiliar Administrativo para formar parte de uno de nuestros equipos de trabajo.

Esta posición es ideal para estudiantes de los primeros años de la universidad que deseen adquirir experiencia en un entorno profesional, dinámico y especializado, desarrollando habilidades administrativas y conociendo de cerca los procesos relacionados con propiedad intelectual y marcas.

Responsabilidades principales:

*Preparar, organizar y revisar expedientes para su presentación ante el Registro de la Propiedad Intelectual, incluyendo solicitudes iniciales, renovaciones, patentes, traspasos, memoriales, contratos y otros documentos relacionados con el área de marcas.

*Redactar legalizaciones de documentos cuando sea requerido por los profesionales del equipo.

*Realizar fotocopias, gestionar timbres y apoyar en la preparación de documentación administrativa.

*Solicitar, mediante el sistema Sirvo o los requerimientos correspondientes, los cheques solicitados oportunamente por los asistentes.

*Realizar pagos relacionados con solicitudes urgentes, incluyendo solicitudes iniciales, renovaciones, fianzas, búsquedas y otros trámites.

*Escanear, archivar y custodiar documentos físicos y digitales, manteniendo un adecuado control y organización de los expedientes.

*Coordinar y dar seguimiento a la traducción de documentos, especialmente aquellos que requieran atención urgente.

*Atender llamadas telefónicas, correspondencia y correos electrónicos de manera cordial y oportuna.

*Brindar apoyo administrativo al equipo en los casos y proyectos que sean asignados.

*Realizar gestiones bancarias relacionadas con el cambio de cheques de caja chica.

*Cubrir a la secretaria de cobros en la solicitud de firmas para documentos.

Requisitos:
*Estudiante universitario de los primeros años.
*Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a distintas tareas.
*Buenas habilidades de comunicación oral y escrita.
*Manejo básico de herramientas de oficina y correo electrónico.
*Actitud de servicio, proactividad y disposición para aprender.
*Capacidad para trabajar en equipo y desenvolverse en un ambiente dinámico.

Ofrecemos:
Prestaciones adicionales a las de ley.
Estabilidad laboral.
Horario flexible.
Modalidad de trabajo híbrida.