Analista de Recursos Humanos Experiencia minima 3 años

1.Solicitar al colaborador si cuenta con igss, de lo contrario realizar el tramite para inscripción y entrega de su numero de afiliación
2. Elaborar informes laborales solicitados por el IGSS
3. Corroborar información de pago con nómina y adjuntar archivos solicitados al informe laboral (si fueran solicitados)
4. Elaborar boleta IRTRA y verificar información con el colaborador.
5. Firma de boleta cuando la información este correcta o enviar el archivo para la impresión, firma y escaneo de manera digital si el colaborador es del interior del pais
6. Tomar fotografía para carné o solicitarla de manera digital y verificar si cumple con las condiciones adecuadas (peso de imagen, posición de frente, cara descubierta, fondo e iluminación).
7. Crear carta de autorización de solicitud de carné(s), firmarla y sellarla.
Nombrar correctamente todos los archivos a enviar para solicitud de carnés (nombre del archivo y del colaborador a quien pertenece el documento).
8. Enviar papelería (boletas, fotografías y carta de autorización) por correo electrónico a correo de IRTRA.
9. Recibir notificación de alta fija, solicitar expediente para revisión y verificación que el expediente este completo.
10. Solicitar respaldo escrito de altas adicionales de parte de la marca, cliente o jefaturas.
11. Elaborar contrato, convenio de confidencialidad, acuerdo de bonificación, autorización de descuento y políticas de medidas disciplinarias.
12.Elaborar carta de apertura de cuenta bancaria.
13. Bajas de personal, al recibir la notificación de la baja, para cualquier caso de desvinculación, excepto por renuncia, solicitar el respaldo adecuado (correo, imágenes, entre otros) para proceder con la baja del colaborador por causa justificada
14. Elaborar carta de baja por renuncia, abandono de labores, despido justificado o injustificado
15 Recibir y revisar la carta de renuncia para que cumpla con los parámetros de una carta de renuncia (fechas, nombre, DPI, nombre de la empresa, firma, estructura general de la carta)
16. Enviar carta de baja, DPI y respaldo (si fuera requerido) al área Legal para su traslado al MINTRAB.
17. Recibir y escanear carta de baja con constancia del MINTRAB para su carga al sistema.
18. Elaborar el check list de baja con toda la documentacion para transferirlo a planilla (carta de baja con respaldo del MINTRAB, devolución de herramientas, descuentos, vacaciones etc).
19. Entrega de expediente a planilla que cuente con (contrato sin errores, constancia definitiva del MINTRAB, convenios, cartas de responsabilidad, solicitudes de vacaciones, descuentos autorizados) en los proximos 5 dias despues de la baja
20. Solicitar a los supervisores las hojas de devolución de herramientas, y consultar sobre cualquier descuento pendiente.
21. Recibir de nómina y validar cálculo de liquidación laboral.
22. Revisar y firmar liquidación física.Recibir los descuentos judiciales físicos de Legal.
23. Cálcular el monto de embargos judiciales (si este solicita un % adicional). Calcular el monto a descontar mensual y quincenalmente y la cantidad de cuotas a pagar
24. Notificar al colaborador sobre el embargo, enviarle un escaner del documento original y explicarle el proceso y descuentos
25.Elaborar hoja de vacaciones para firma. Corroborar los días solicitados y las fechas del período a tomar
26. Citar al colaborador para la firma de la hoja de vacaciones, o solicitarle apoyo al supervisor con la impresión, firma, escaneo y envío de la solicitud de vacaciones si es en el interior del pais