Asistente Administrativo Quetzaltenango

Buscamos un Asistente Administrativo altamente organizado y con atención al detalle para unirse a nuestro equipo.

El rol también incluye apoyo en la administración financiera, a través de la gestión de cheques, depósitos bancarios y cierre contable, contribuyendo a la optimización de los procesos administrativos de la farmacia.

Funciones principales

--Control de inventario diario: Recibir del Gerente de Farmacia el listado de productos a auditar y realizar el inventario de bloques.
---Productos próximos a vencer: Verificar los reportes de los Asistentes de
----Ventas y confirmar el estado de los productos.
---Ajustes de inventario: Registrar y documentar ajustes por sobrantes o faltantes, generando la CxC del empleado cuando sea necesario, según la política de vencimientos. Trasladar los productos próximos a vencer a bodega y documentación a Proyectos Especiales.
----Cuadre de caja: Realizar el cuadre de caja junto con los Asistentes de Ventas y recibir el efectivo.
----Depósitos bancarios: Gestionar y depositar el dinero en efectivo en el banco.
----Pago de combustible: Liquidar semanalmente las facturas de los motoristas para la cancelación de pedidos.
-----Gestión del desempeño del personal: Apoyar en el proceso de administración y desempeño del personal de Asistentes de Ventas y motoristas, a través de la asignación de metas, registro de evaluaciones y retroalimentación sobre los resultados obtenidos.

Requerimos:
Estudios en Administración de Empresas, Contaduría, Finanzas o carrera afín.
Experiencia en control de inventarios y procesos administrativos.
Conocimiento en manejo de efectivo y conciliaciones bancarias.
Habilidad para trabajar en equipo y liderar procesos administrativos.
Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, etc.).

Ofrecemos:
Atractivo Salario + Prestaciones de ley
Oportunidad de Crecimiento
Pertenecer a un equipo con valores y respeto