Secretaria / Asistente Administrativo
Asistente de Gerencia / Administrativo y Recursos Humanos
Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo a la Gerencia General, Operaciones y Recursos Humanos, asegurando el seguimiento de procesos, el control documental, la coordinación del personal y la generación de información oportuna para la toma de decisiones.
Funciones principales
Coordinar la agenda y rutas diarias de los técnicos.
Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra y proveedores.
Controlar inventarios y coordinar la entrega de materiales y herramientas.
Gestionar la liquidación de viáticos y gastos del personal técnico.
Elaborar reportes e indicadores para Gerencia.
Mantener actualizada la información en Google Sheets/CRM.
Organizar documentación física y digital.
Brindar atención y seguimiento a clientes, proveedores y personal interno.
Apoyar en procesos de Recursos Humanos: control de asistencia, expedientes del personal, vacaciones, permisos, coordinación de entrevistas, inducción de nuevos colaboradores y seguimiento de capacitaciones.
Perfil
Estudios en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Perito Contador o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en asistencia administrativa, gerencial o Recursos Humanos.
Dominio de Microsoft Office y Google Workspace.
Excelente organización, comunicación y seguimiento.
Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Competencias
Organización y atención al detalle.
Proactividad e iniciativa.
Comunicación efectiva.
Discreción y confidencialidad.
Resolución de problemas.
Orientación al servicio y seguimiento.