Descripción del Puesto
Brindar una atención cordial y eficiente a clientes, proveedores y colaboradores internos, apoyando en las actividades administrativas y operativas de recepción, asegurando una adecuada gestión documental, coordinación interna y control de procesos relacionados con la entrega de cheques y manejo de muestras.
- Atender de manera presencial, telefónica y por medios electrónicos a clientes, proveedores y visitantes.
- Brindar apoyo y servicio al cliente interno en las diferentes gestiones administrativas.
- Coordinar y realizar la entrega de cheques a clientes y proveedores, manteniendo el debido control documental.
- Administrar y controlar el manejo de muestras, asegurando su correcta recepción y entrega.
- Mantener comunicación constante con el personal de bodega para la coordinación de entregas y requerimientos operativos.
- Apoyar en el registro, archivo y organización de documentación administrativa.
- Elaborar y actualizar controles e información en Microsoft Excel.
- Mantener el orden y la buena imagen del área de recepción.
- Apoyar en otras actividades administrativas asignadas por la jefatura inmediata.
Requisitos:
Graduada de Secretaria, idealmente con estudios universitarios
Experiencia de 1-2 años de experiencia en posiciones similares
