Recepcionista asistente administrativo tiempo completo

Atender llamadas telefónicas, mensajes de WhatsApp, correos electrónicos y consultas de clientes.
Recibir y orientar a clientes y visitantes en la oficina.
Coordinar y dar seguimiento a citas, reuniones, visitas a propiedades y actividades de los asesores inmobiliarios.
Apoyar a los agentes en la preparación y organización de documentación de propiedades y clientes.
Registrar y mantener actualizada la información de propiedades, propietarios, compradores y arrendatarios en los sistemas de la empresa.
Dar seguimiento a solicitudes de información y trasladar oportunamente los prospectos a los asesores correspondientes.
Apoyar en la publicación y actualización de propiedades en portales inmobiliarios y redes sociales.
Elaborar documentos, reportes, controles, cuadros y presentaciones administrativas.
Llevar el control y archivo físico y digital de contratos, expedientes, facturas, recibos y demás documentación.
Apoyar en el seguimiento de procesos de compra, venta y alquiler de propiedades.
Coordinar con propietarios, clientes, proveedores y asesores para facilitar los procesos inmobiliarios.
Llevar controles de caja chica, gastos administrativos y compras de oficina cuando corresponda.
Apoyar en la facturación, cobros, pagos y entrega de documentación administrativa.
Mantener organizados los suministros, equipos y espacios de trabajo de la oficina.
Apoyar en la organización de reuniones, capacitaciones, actividades comerciales y eventos de la agencia.
Dar seguimiento a tareas pendientes y apoyar al equipo para cumplir con fechas y objetivos.
Manejar información confidencial de clientes, propietarios, operaciones y documentación de la empresa con responsabilidad y discreción.
Realizar otras actividades administrativas y de apoyo que sean necesarias para el buen funcionamiento de CityMax del Sur.