Especialista I (Eventos Promocionales)

1 Vacantes
Publicado el 18 de marzo en

Marketing en Guatemala Ciudad, Guatemala

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Marketing / Publicidad / Producción Audiovisual
  • Subcategoría Marketing
  • Localidad: Guatemala Ciudad
  • Activo desde: 18/03/2024
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de Experiencia: 2

Objetivo del Puesto:
Planificar, organizar y coordinar conferencias, inauguraciones, webinars, ferias y otras actividades promocionales.

Principales funciones del puesto:
1. Coordinar, controlar y planificar los servicios para eventos de diferentes áreas, incluyendo presupuestos, transporte, decoración, comida, bebidas, equipo, suministros entre otros.
2. Planificar los eventos promocionales según las instrucciones de la Dirección General de Comunicación y del calendario académico cumpliendo con los procedimientos y políticas establecidas.
3. Elaboración de informes ejecutivos tales como: brief de eventos, reporte postevento, encuestas de servicio, informe semestral de actividades que comuniquen los resultados adecuados a la Dirección General de Comunicación.
4. Realizar las comprobaciones adecuadas, gestionar las operaciones en el evento, supervisar y resolver conflictos antes, durante y después de cada actividad asegurando el cumplimiento de los protocolos de la Universidad del Valle de Guatemala.
5.Garantizar el entretenimiento de los participantes, comprendiendo las necesidades de cada evento para que se facilite el logro de objetivos institucionales.


Requisitos
Nivel académico: Licenciatura en Comunicación ? Organización de eventos ? Relaciones Internacionales

Experiencia: 2 años

Idioma: Inglés nivel intermedio alto

Conocimientos y habilidades específicas:
Planificación y ejecución de eventos institucionales
Gestión de Proyectos y Actividades
Elaboración y ejecución presupuestaría
Amplio conocimiento en protocolo de eventos de diversa naturaleza
Negociación y Habilidad numérica

Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00, sábado de 08:00 a 12:00 (eventual)

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