Coordinador Administrativo de Eventos Antigua Guatemala

Brindar apoyo administrativo y operativo en la planificación y ejecución de eventos de destino, asegurando la correcta gestión de proveedores, coordinación de citas, manejo de presupuestos y documentación. El rol implica alta responsabilidad en la coordinación administrativa y operativa de eventos de lujo. Se requiere dominio de herramientas tecnológicas, idiomas y habilidades de organización.
Responsabilidades: 
Gestión oportuna de proveedores.
Coordinación de citas, reuniones con clientes y proveedores.
Planificación de agenda de visitas para clientes
Apoyo en ejecución de eventos, coordinación de cronogramas de montaje, preparación de documentos clave, asistencia en eventos cuando sea requerido.
Gestión administrativa y atención al cliente:
Manejo de CRM y actualización de información de clientes
Elaboración de reportes y documentación
Participación en reuniones con clientes para temas administrativos
Responder consultas con amabilidad y eficiencia
Atención a clientes a través de chat, correo y reuniones virtuales
Requerimos:
Experiencia mínima de 5 años en administración, coordinación de eventos o áreas afines
Conocimientos en Google Drive, Excel, Word, Canva e Inteligencia Artificial (minima)
Manejo de CRM y herramientas de automatización (deseable)
Excelente redacción y ortografía en español e inglés
Habilidad para gestionar múltiples tareas bajo presión
Nivel de inglés Upper Intermediate mínimo (B2 hablado y escrito)
Residir en Antigua Guatemala o aledaños.
Habilidades y/o Competencias:
Proactiva, con alto sentido de urgencia y autonomía
Excelente comunicación verbal y escrita
Capacidad de resolución de problemas basada en lógica y experiencia
Amable, organizada y orientada al detalle
Orientacion al detalle