Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área de Recursos Humanos, así como gestionar la recepción y atención de colaboradores, candidatos, visitantes y proveedores, garantizando una atención cordial, organizada y eficiente.
Principales funciones
Recepción y atención
*Atender y recibir cordialmente a colaboradores, candidatos, visitantes y proveedores.
*Gestionar llamadas telefónicas, mensajes y correspondencia.
*Llevar el control de ingreso y atención de visitantes.
*Recibir, clasificar y distribuir documentos y paquetería.
*Coordinar salas para entrevistas, reuniones y actividades de Recursos Humanos.
*Brindar información general sobre procesos y actividades del área de Talento Humano.
*Mantener actualizadas bases de datos y controles administrativos de Recursos Humanos.
*Apoyar en actividades de recursos humanos
*Dar soporte logístico en capacitaciones, actividades internas y eventos de Recursos Humanos.
*Apoyar en la gestión y organización de documentación laboral y administrativa, manteniendo la confidencialidad de la información.
*Subir contratos al MT, cartas de llamada de atención al MT
*Afiliaciones del IGSS e IRTRA.
*Gestión de pagos a proveedores.
Perfil requerido
1. Estudios: Diversificado completo; idealmente estudiante de Psicología Industrial, Administración de Empresas o carrera relacionada.
2. Experiencia: 1 en recepción, asistencia administrativa, servicio al cliente o Recursos Humanos.
4. Excelente presentación personal.
5. Excelente servicio al cliente interno y externo.
6. Organización y atención al detalle.
7. Manejo de Office, especialmente Word y Excel.
8. Buena comunicación verbal y escrita.
9. Capacidad para manejar información confidencial.
10. Proactividad y disposición para apoyar diferentes procesos.
11. Capacidad para trabajar bajo presión y atender varias tareas simultáneamente.
