Auxiliar de Facturación
1 VacantesContabilidad / Finanzas en Guatemala Ciudad, Guatemala
- Salario: 4,250.00 Q (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Contabilidad / Finanzas
- Localidad: Guatemala Ciudad
- Activo desde: 10/04/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad
- Años de Experiencia: 2
Objetivo del Puesto:
Responsable de la facturación tanto nacional como internacional, Realizar los despachos correspondientes, incluyendo los trámites administrativos necesarios para el envío de mercancía y la supervisión del control de pagos de los clientes.
Responsabilidades:
Facturación:
Generar y emitir facturas tanto nacionales como internacionales, de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
Asegurarse de que las facturas sean precisas y estén correctamente registradas en el sistema contable.
Realizar la validación de la información de facturación proporcionada por los departamentos de ventas y logística.
Despachos y Trámites Administrativos:
Gestionar los despachos nacionales e internacionales, asegurándose de que los envíos se realicen dentro de los plazos establecidos.
Coordinar los trámites administrativos relacionados con los despachos, como el seguimiento de aduanas y transporte.
Elaborar y gestionar la documentación necesaria para los despachos, incluyendo guías de remisión y formularios requeridos.
Control de Pagos de Clientes:
Supervisar y registrar los pagos de los clientes, asegurando que se cumplan los plazos establecidos.
Realizar el seguimiento de cuentas por cobrar y gestionar los cobros, reportando cualquier discrepancia o atraso en los pagos.
Coordinar con el área de contabilidad y clientes para resolver posibles incidencias relacionadas con pagos.
Gestión de Cartera de Clientes:
Mantener actualizada la base de datos de la cartera de clientes, registrando cualquier cambio en la información de contacto, condiciones de pago, y otros datos relevantes.
Realizar reportes periódicos sobre el estado de la cartera de clientes, destacando clientes con pagos pendientes o en mora.
Apoyo Administrativo:
Apoyar en la elaboración de informes de facturación y pagos.
Brindar soporte en cualquier otro trámite administrativo relacionado con el área de facturación y cobros.
Requisitos:
Perito Contador
Estudiante avanzado de Contabilidad, Administración, o afines.
Experiencia mínima 2 años en facturación ó area contable
Conocimiento en sistemas de facturación y ERP (preferiblemente).
Conocimiento básico de normativa fiscal nacional e internacional.
Disponibilidad inmediata.