Auditor Acuerdos Coperativos

Responsable de la gestión contable y administrativa de los fondos de donantes asignados a diferentes proyectos de investigación. Examina, revisa y analiza la información relacionada con las contrataciones de personas necesarias para la ejecución de dichos proyectos, asegurando que cada contratación este alineada al cumplimiento de las políticas de la universidad y regulaciones del donante con el objeto de generar reportería financiera transparente y confiable al donante.

Funciones principales:

- Recepción y revisión de documentos relacionada al personal
- Enviar y confirmar la disponibilidad de fondos para el desembolso de pagos de personal
- Gestionar las firmas correspondientes y remitir a cada unidad que da continuidad al proceso
- Integrar pagos y operaciones contables relacionado con el personal de cada proyecto
- Asegurar el flujo de efectivo para el fondo de las cuentas bancarias para cubrir pagos de planilla
- Anticipar flujo de caja para cubrir los pagos de personal por lo menos de los siguientes dos meses
- Generar estadísticas de las contrataciones(altas/bajas) de manera mensual
- Monitorear y controlar los pagos estipulados en los contratos de consultoría
- Realizar operaciones contables diarias de los proyectos asignados, lo que incluye operaciones tales como compras, contabilidad, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, impuestos y otros asientos contables.
- Actualizar la información contable y administrativa en los sistemas disponibles.
- Monitorear y controlar el presupuesto asignado para cada proyecto bajo su responsabilidad
- Apoyar y facilitar las actividades de cierre contable mensuales y anuales
- Administrar y gestionar los contratos de los proyectos asignados teniendo en cuenta las políticas y procedimientos de la universidad y de los donantes, coordina los desembolsos o reembolsos según aplique.
- Revisar propuestas y contratos de nuevos proyectos asegurando que la parte financiera cumpla con las regulaciones (cuando aplique) y políticas internas.

Requisitos


Experiencia en procesos de auditoría a nivel asistente
Conocimiento y experiencia en temas de contrataciones en relación de dependencia y servicios profesionales (laboral - legal)
Experiencia en la preparación, revisión y conciliación de planillas y provisión de prestaciones
Manejo de programas de computación (Excel Avanzado, Google Drive, Power BI)
Experiencia en manejo y negociación de contratos
Nivel intermedio de inglés (dominio adecuado de lectura y escritura)
Gestión financiera ERP (SAP, Microsoft Dynamics y otro ERP)
Responsabilidad, orientación y organización, trabajo en equipo y colaboración e integridad