Asistente De Licitaciones Institucionales Guatecompras

REQUISITOS:
- Carrera de educación media, estudiando en universidad.
- Experiencia comprobable en manejo de Guatecompras: de 2 a 3 años indispensable.
- Sexo: Indiferente.
- Edad: 25 a 35 años
- Activo y proactivo
- Acostumbrado a trabajar bajo presión y alcance de objetivos.
- Conocimientos: Manejo de hojas de cálculo, Microsoft Excel, Microsoft Office, portal Guatecompras.
- Dominio de la Ley de Contrataciones del Estado.

DESCRIPCIÓN DE TAREAS
- Revisión de la plataforma de Guatecompras.
- Presentar en Guatecompras licitaciones, cotizaciones y contrato abierto.
- Preparación y presentación de expedientes de licitaciones.
- Elaboración de cotizaciones de baja cuantía y ofertas privadas.
- Compra de fianzas
- Recopilación de la papelería necesaria para las ofertas.
- Seguimiento de las ofertas presentadas.
- Control, seguimiento y obtención de órdenes de compra.
- Facturación y despacho de órdenes de compra.
- Archivo digital en formato pdf de los despachos institucionales
- Obtención finiquitos de contratos suscritos.
- Elaboración de reportes diarios, mensuales y anuales.
- Actualización control NOG a diario
- Actualizaciones precalificaciones en RGAE
- Liberación de saldos.
- Control de vigencia de documentos necesarios para licitaciones (registros sanitarios, contratos, GMP, farmacovigilancia, declaraciones, solvencias, etc.)
- Contacto de la empresa con las instituciones.
- Análisis de la competencia
- Devoluciones institucionales
- Elaborar factura, nota y oficio para devoluciones de medicamentos por vencimiento
- Cálculos de devoluciones por medicamento vencido
- Realizar cualquier otra actividad que sea requerida por su jefe inmediato inherente a su cargo.

OFRECEMOS:
- Prestaciones de ley.
- Horario de 7:00 am a 4:00 pm
- Ambiente agradable de trabajo.