Asistente de Gerencia Bilingüe
1 VacantesAdministración en Guatemala Ciudad, Guatemala
- Salario: 7.000,00 Q (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Guatemala Ciudad
- Activo desde: 19/06/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad
- Años de Experiencia: 2
- Manejo de agenda del gerente general, coordinando reuniones internas y externas, conferencias y eventos
- Actuar como punto de contacto principal para comunicaciones internas y externas, filtrando y gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Preparar informes, presentaciones, y otros documentos necesarios para reuniones y presentaciones, asegurando precisión y calidad en el contenido.
- Asistencia a reuniones con clientes cuando sea necesario.
- Planificar y coordinar viajes de negocios, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transporte terrestre, asegurando eficiencia y cumplimiento con políticas de la empresa.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible y documentos privados relacionados con la empresa y sus operaciones.
- Brindar soporte administrativo general, incluyendo gestión de archivos, manejo de presupuestos y coordinación de logística para eventos y reuniones.
- Realizar investigaciones y análisis según sea necesario para proyectos específicos o para informes gerenciales, proporcionando datos precisos y relevantes.
- Facilitar la colaboración efectiva entre diferentes departamentos y equipos dentro de la organización, asegurando una comunicación fluida y eficaz.
Requerimos:
- Estudiante de Administración de Empresas o carrera a fin.
- Disponibilidad para laborar en zona 15.
- Persona que pueda manejar las cosas de manera confidencial, que busque soluciones y sea analítica.
-Inglés intermedio-avanzado.
- Excel avanzado.
- Facilidad con la tecnología.Se ofrece:
- Salario de Q. 7,000 a Q. 8,000
- Horario: lunes a viernes de 8:00 am a 6:00 pm
- Parqueo.
- Prestaciones de ley.