Asistente de gerencia
1 VacantesAdministración en Guatemala Ciudad, Guatemala
- Salario: 8.500,00 Q (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Guatemala Ciudad
- Activo desde: 16/04/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad
- Años de Experiencia: 3
- Disponibilidad de viajar: Si
PROPÓSITO:
Un asistente de director altamente organizada y proactiva con una sólida comprensión de las operaciones administrativas y compra de boletos aéreos. Capaz de manejar múltiples tareas con eficiencia y mantener la confidencialidad en entornos de trabajo sensibles. Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo, colaborando estrechamente con el director y otros miembros del equipo ejecutivo.
RESPONSABILIDADES:
- Gestión de Agenda: Coordinar y gestionar la agenda de los directores, programando reuniones, citas y eventos importantes. Priorizar y asegurar que el director esté informado sobre los compromisos programados.
- Comunicación: Actuar como punto de contacto principal entre el director y otros miembros del equipo, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Preparación de Documentos: Preparar y revisar informes, presentaciones, memorandos y otros documentos según las necesidades del director. Garantizar la precisión y coherencia en la información presentada.
- Gestión de Viajes: Organizar los viajes de los directores, incluida la reserva de vuelos, hoteles y transporte terrestre. Asegurarse de que todos los arreglos de viaje se realicen de manera eficiente y dentro del presupuesto establecido.
- Soporte Administrativo: Proporcionar soporte administrativo general, como la gestión de archivos, la preparación de gastos y la coordinación de la logística para reuniones y eventos.
- Investigación y Análisis: Realizar investigaciones y análisis según las solicitudes del director, recopilando información relevante y presentando hallazgos de manera clara y concisa.
EXPERIENCIA:
Indispensable tener conocimiento en compra de boletos aéreos, logística
HORARIO:
Lunes a viernes de 8:00AM - 5:00PM con disponibilidad de horario para visitas (híbrido uno o dos días en oficina, resto home office)
UBICACIÓN:
Carretera a El Salvador