Asistente de Dirección General Presencial zona 14

Asistente de Dirección General

Ubicación: Presencial zona 14
Horario: 9:00 a.m. 6:00 p.m.
Objetivo del Puesto
Brindar soporte estratégico y administrativo al Director General, gestionando su agenda, asegurando el seguimiento de temas clave, y elaborando reportes y presentaciones de alto nivel.
Requisitos

Licenciatura en Administración de Empresas, Marketing, o carrera afín.
Experiencia 3+ años como Asistente de Gerencia General, Presidencia o Dirección.
Experiencia en trato diplomático y enfoque en atención a altos ejecutivos.
Excelente presentación personal.

Habilidades clave
Gestión ejecutiva de agendas y logística
Redacción ejecutiva y presentación de informes
Alto nivel de confidencialidad y discreción
Comunicación efectiva oral y escrita
Dominio de herramientas digitales (Office, Teams, Zoom, etc.)
Proactividad, pensamiento crítico y capacidad de anticiparse a necesidades
Diplomacia y trato profesional en todo momento
Office avanzado (Excel, PowerPoint)
Inglés intermedio

Funciones Principales

1. Gestión de agenda y tiempos
Organizar, coordinar y optimizar la agenda del Director General.
Coordinar reuniones internas y externas, juntas directivas y eventos corporativos.
Asegurar tiempos adecuados para viajes, juntas, compromisos personales y corporativos.
2. Comunicación institucional
Ser canal de comunicación entre la Dirección y los distintos departamentos, clientes, socios o proveedores.
Filtrar solicitudes y priorizar temas críticos para la alta dirección.
3. Apoyo en toma de decisiones
Proporcionar información clave, documentos o reportes necesarios para las decisiones ejecutivas.
Preparar resúmenes ejecutivos, presentaciones estratégicas y reportes de alto nivel.
4. Organización de viajes y logística ejecutiva
Coordinar vuelos, hospedaje, transporte y logística para viajes de negocios nacionales e internacionales.
Preparar itinerarios detallados y asegurar soporte durante los desplazamientos.
5. Coordinación de reuniones ejecutivas
Preparar salas, materiales y tecnología para juntas (presenciales o virtuales).
Tomar minutas, dar seguimiento a acuerdos y coordinar la ejecución de decisiones tomadas.
6. Manejo de documentación confidencial
Gestionar información sensible o confidencial con máxima discreción.
Archivar, organizar y custodiar contratos, actas, estrategias y documentos legales.
7. Relación con stakeholders
Atender y coordinar visitas con ejecutivos, directores, inversionistas o autoridades.
Representar a la Dirección en asuntos administrativos cuando sea necesario.