Asistente de administración

*Objetivo principal del puesto:
Brindar una adecuada atención a clientes y visitantes del Edificio, asistiendo al administrador y llevando ingresos contables efectivamente.

*Competencias:
Trabajo ordenado, manejo de archivo, facilidad de comunicación y pensamiento analítico.
Buen manejo de estrés escucha activa, buenas relaciones interpersonales, amabilidad para atención al cliente, habilidades de cobro.
Uso de SAP módulo operativo, habilidad numérica, uso de Office 360.

*Responsabilidades:
Atención vía telefónica y personal a todos los clientes y visitantes de la administración del edificio.
Atención de quejas y reclamos respecto a mantenimientos o problemas con clínicas y oficinas del edificio.
Archivo de documentos y registros ISO según procedimiento vigente.
Control y solicitud de inventario de insumos y suministros para la administración.
Actualización de la información de los condóminos del edificio.
Cobro de cartera, recepción de facturas para contraseña de pago e ingreso al sistema.
Otros asignados por el administrador.

*Educación:
Contabilidad, secretaria o cursando carrera universitaria.

*Experiencia:
Tres años en puestos de recepción, servicio y atención al cliente y manejo de SAP modulo operativo.

Ofrecemos:
Prestaciones de ley y beneficios adicionales a los de ley
Bonificaciones trimestrales por cumplimiento de indicadores.