Asistente Cuentas Por Pagar

Descripción del empleo

Objetivo:

Gestionar los pagos a proveedores internos/externos con base a procedimientos, procesos, normas y políticas establecidos; garantizando el correcto registro, control y administración de los mismos con el fin de cumplir con las obligaciones y pagos eficaz y eficientemente.

Funciones Principales:

- Contribuir al cumplimiento de las metas y objetivos del área, en pro de la continuidad del negocio.

- Brindar atención, seguimiento y resolución de inconvenientes, consultas y casos varios de clientes internos y externos, garantizando excelencia en el servicio.

- Atender y dar seguimiento a proveedores, personal administrativo y clientes sobre estatus de pagos, anticipos, consultorías y dudas generales.

- Realizar pagos a proveedores, consultores y otros, mediante cheque o transferencia electrónica, cumpliendo con normas, tiempos y políticas de pago.

- Gestionar anticipos a colaboradores: recepción, revisión, registro, emisión de pagos, envío de comprobantes y seguimiento a pendientes.

- Recibir, revisar y registrar facturas, notas de crédito/débito y demás documentos para cierre contable mensual, emisión de cheques y contraseñas.

- Reunir, analizar e interpretar información sobre gastos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, pólizas contables y registros en tránsito.

- Recibir, emitir y enviar exenciones de IVA y constancias de ISR a proveedores y colaboradores, asegurando su correcta gestión.

- Administrar la información, documentación y correspondencia del área según políticas y formatos establecidos, garantizando su resguardo, confidencialidad y correcta gestión.

Requisitos:
- Nivel Académico: 2do año en la carrera de Administración de Empresas, Contaduría Pública o Auditoria

- Años de experiencia: 2 años de experiencia en puesto similar

- Conocimientos específicos: Sistemas contables computarizados en general, manejo de Excel avanzado y leyes fiscales.

Información adicional:
- Horario: De lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm

- Ubicación: Campus Central, zona 15