Asistente Administrativo

Objetivo General:
Ejercer funciones administrativas en seguimiento de la gestión de servicios de telefonía corporativa, administración de seguros, administración de edificio basándose en los presupuestos y procedimientos autorizados, para garantizar en tiempo y forma la atención al cliente interno en GTA.

Funciones específicas:
- Administrar y gestionar al equipo de limpieza para tener las diferentes áreas de las instalaciones limpias y en correcto funcionamiento.
- Administrar y gestionar al equipo de mensajería para garantizar en tiempo y forma oportuna la entrega de la correspondencia de la compañía.
- Administrar y gestionar al equipo de recepción para tener las diferentes áreas de las instalaciones limpias y en correcto funcionamiento.
- Administrar y gestionar las instalaciones de oficina para garantizar el óptimo funcionamiento y mantenimiento oportuno
- Ejecutar las gestiones con seguros de todo riesgo de la compañía, levantando reclamos y diseñar indicadores clave para garantizar que los riesgos de la compañía sean mitigados.
- Apoyar y participar activamente en el proceso de renovaciones de los diferentes seguros para obtener la mejor negociación que cubra por completo las necesidades de la compañía.
- Gestionar las solicitudes de fianzas de las diferentes aseguradoras según los requerimientos del área legal para asegurar la continuidad de los servicios de aseguranza.
- Realizar gestión de control de gastos generales que la posición ejecuta de acuerdo a presupuesto establecido, con el objetivo de asegurar la correcta ejecución del mismo.
- Administrar, controlar y distribuir los inventarios uniformes a todas las áreas y unidades de GTA para garantizar una entrega oportuna en tiempo y forma.
- Realizar la gestión de telefonía corporativa siguiendo el proceso establecido para la correcta administración.
- Administrar la operación del call center por medio de indicadores que garanticen la calidad en la atención a los clientes internos de cada tienda o unidad de GTA.