Asistente administrativa Zona 10 Facturada
1 VacantesAdministración en Guatemala Ciudad, Guatemala
- Salario: A convenir
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Guatemala Ciudad
- Activo desde: 11/05/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
- Años de Experiencia: 2
Responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo al equipo, incluyendo la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y preparación de informes.
- Realizar tareas de archivo y organización de documentos.
- Gestionar la correspondencia electrónica y telefónica de manera efectiva y eficiente.
- Realizar seguimiento a las actividades y reuniones para garantizar su cumplimiento en tiempo y forma.
-Pago servicios a proveedores
-Envía a finanzas las facturas mensuales de lo que se paga de cada servicio
-Emitir las facturas y llevar control de los clientes que requieren factura
-Cuadre de horarios de trabajo para todos
- Encargada de logística de capacitaciones
- Facturación
Requisitos:
- Experiencia previa como Asistente Administrativa o en un puesto similar.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo..
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Facturar por sus servicios
- Excelente ortografía y redacción
Beneficios:
- Salario competitivo.
- Lunes a jueves de 8 a 6 y Viernes de 8:00 a 3:00
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Beneficios adicionales, según corresponda.