Asistente administrativa Zona 10 Facturada

1 Vacantes
Publicado el 11 de mayo en

Administración en Guatemala Ciudad, Guatemala

Descripción
  • Salario: A convenir
  • Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Localidad: Guatemala Ciudad
  • Activo desde: 11/05/2024
  • Jornada: Tiempo Completo
  • Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de Experiencia: 2

Responsabilidades:
- Brindar apoyo administrativo al equipo, incluyendo la gestión de la agenda, coordinación de reuniones y preparación de informes.
- Realizar tareas de archivo y organización de documentos.
- Gestionar la correspondencia electrónica y telefónica de manera efectiva y eficiente.
- Realizar seguimiento a las actividades y reuniones para garantizar su cumplimiento en tiempo y forma.
-Pago servicios a proveedores
-Envía a finanzas las facturas mensuales de lo que se paga de cada servicio
-Emitir las facturas y llevar control de los clientes que requieren factura
-Cuadre de horarios de trabajo para todos
- Encargada de logística de capacitaciones
- Facturación

Requisitos:
- Experiencia previa como Asistente Administrativa o en un puesto similar.
- Conocimientos avanzados de Microsoft Excel, incluyendo fórmulas, tablas dinámicas
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo..
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Facturar por sus servicios
- Excelente ortografía y redacción

Beneficios:
- Salario competitivo.
- Lunes a jueves de 8 a 6 y Viernes de 8:00 a 3:00
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Beneficios adicionales, según corresponda.


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ACROPOLIS
Somos una empresa con mas de 18 años en el mercado de la asesoría de seguridad empresarial y laboral, ahora con el servicio de Reclutamiento y Administración del Recurso Humano. Localizada en Guatemala, Guatemala Ciudad.
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