Asistente Administrativa Publicidad Exterior

Funciones a cumplir la FACTURACION, control de facturas tanto de venta como de gastos,
descarga y administracion de retensiones de IVA e ISR. CONTRATOS - Redacción
completa y revision de contratos (nuevos y renovaciones). - Enviar por correo electronico los contratos
que necesitan renovación. - Escanear los contratos firmados por ambas partes y
archivarlos. - Archivar la papelería de los mismos tanto físico como tambien digital. RENTAS
- Llevar control del pago de rentas en su respectivo archivo. - Solicitar los pagos de las
mismas en la primera y segunda quincena del mes. - Archivar los comprobantes de pago
físicos y digitales. - informar a los propietarios de dichos pagos y solicitar la factura cuando
sea requerida. PERMISOS Y AVISOS - Llamar a los propietarios para informar cuando se
estará llegando a trabajar en las vallas. - Solicitar por correo autorización para trabajar en
los medios que tenemos en Condado Naranjo. REPORTES - Descargar las fotos de los
grupos de WhatsApp de los diferentes medios. - Subir al Dropbox dichas fotos en sus
carpetas identificadas por (medio, fecha y cliente). - Realizar el reporte en Power Point y
PDf y subirlo al Dropbox. - Enviar por correo el link del reporte en PDF al vendedor
encargado del cliente.Asistente de Gerencia Elaboración de informes, reportes, cartas,
tablas dinámicas, etc Control de documentación legal (títulos de propiedad, patentes, etc)
Archivo Recepción de documentos Facturación Pagos (emisión de contraseñas de pago,
cheques) Cobros (estados de cuenta, seguimientos) Liquidaciones Atención al cliente
personalizado Compras (cotizaciones, negociaciones) Manejo de efectivo Auditorias
Inventarios (método PEPS) Manejo y solución de quejas Asesoría de servicios y productos
Retención de clientes Ventas Imagen del producto a Promocionar (método POP) Anfitriona
Personal a mi cargo