Asistente Administrativa Publicidad Exterior
1 VacantesMarketing en Guatemala Ciudad, Guatemala
- Salario: A convenir
- Categoría: Marketing / Publicidad / Producción Audiovisual
- Subcategoría Marketing
- Localidad: Guatemala Ciudad
- Activo desde: 27/03/2024
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Universidad
- Años de Experiencia: 3
- Disponibilidad de viajar: Si
Funciones a cumplir CONTRATOS - Redacción de contratos (nuevos y renovaciones). -
Enviar por correo los contratos que necesitan renovación. - Escanear los contratos firmados
por ambas partes y archivarlos. - Archivar la papelería de los mismos tanto físico como
digital. RENTAS - Llevar control del pago de rentas en su respectivo archivo. - Solicitar los
pagos de las mismas en la primera y segunda quincena del mes. - Archivar los
comprobantes de pago físicos y digitales. - informar a los propietarios de dichos pagos y
solicitar la factura cuando sea requerida. PERMISOS Y AVISOS - Llamar a los propietarios
para informar cuando se estará llegando a trabajar en las vallas. - Solicitar por correo
autorización para trabajar en los medios que tenemos en Condado Naranjo. REPORTES -
Descargar las fotos de los grupos de WhatsApp de los diferentes medios. - Subir al Dropbox
dichas fotos en sus carpetas identificadas por (medio, fecha y cliente). - Realizar el reporte
en Power Point y PDf y subirlo al Dropbox. - Enviar por correo el link del reporte en PDF al
vendedor encargado del cliente.