Asistente Administrativa Legal y RRHH

Asistente Administrativa Legal
Empresa líder en su sector se encuentra en la búsqueda de una Asistente Administrativa para Apoyo a Gerencia Legal y Recursos Humanos, proactiva, organizada y con conocimientos en gestión documental y trámites laborales.

Requisitos / Perfil del candidato
Formación académica: Estudiante activo de la carrera de Licenciatura en Ciencias Jurídicas y Sociales / Derecho (deseable de 3.º a 5.º año o cursando en plan fin de semana/nocturno).

Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en puestos de asistencia administrativa, auxiliar legal o gestión de Recursos Humanos.

-Movilidad:
Poseer motocicleta propia en buen estado y licencia de conducir vigente (Indispensable) para diligencias y trámites en sedes institucionales.
Conocimientos requeridos:
-Conocimiento básico de legislación laboral guatemalteca (bajas, amonestaciones y contratos).
-Manejo del portal virtual del Ministerio de Trabajo (MINTRAB) y trámites presenciales.
-Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
-Redacción técnica/jurídica y excelente ortografía.
-Control y archivo documental (físico y digital).
-Competencias: Alta discreción y manejo de confidencialidad, comunicación asertiva, organización y proactividad.

Funciones y Responsabilidades
-Gestión ante el MINTRAB y RRHH: Registro y seguimiento en portal/sedes del MINTRAB de finiquitos, bajas laborales, amonestaciones, sanciones disciplinarias y contratos de trabajo.
-Atención a expedientes: Armado, actualización y resguardo de expedientes de personal, control de incidencias, permisos, asistencias y apoyo en el Informe Anual del Empleador.
-Apoyo a Gerencia Legal: Revisión preliminar de contratos (laborales, servicios, arrendamiento), archivo de documentos corporativos y seguimiento a vencimientos de pólizas/licencias.
-Trámites e inspecciones: Realización de diligencias institucionales externas ante el MINTRAB, Registro Mercantil, SAT e IGSS.
-Administración general: Atención a visitas/notificadores, recepción de correspondencia, apoyo en la logística interna de RRHH y control de suministros de oficina.

Ofrecemos
-Salario: Rango mensual de 4750+250. Y a partir de los 2 meses 500 en kpis
Prestaciones de Ley (Bono 14, Aguinaldo, Vacaciones e IGSS).
-Oportunidad de desarrollo y aprendizaje en el área legal y de talento humano.
-Estabilidad laboral y ambiente profesional de trabajo.

-Horario y Ubicación
Ubicación: zona 13 de Ciudad de Guatemala (Modalidad Presencial).
-Jornada laboral:
Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.