Asistente Administrativa de Operaciones Ópticas
¡Únete a nuestro equipo como Asistente Administrativa de Operaciones Ópticas!
Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta capacidad de seguimiento para formar parte de nuestro equipo. Si cuentas con conocimientos en Optometría y experiencia en procesos administrativos, coordinación operativa y manejo de personal, ¡esta oportunidad es para ti!
Funciones principales
Planificación y coordinación operativa: organizar la programación de optómetras fijos y externos, horarios, descansos y coberturas, manteniendo comunicación con tiendas y personal.
Gestión administrativa del área: administrar bases de datos, viáticos, caja chica, documentación y reportes relacionados con la operación.
Gestión de personal: apoyar en el reclutamiento, seguimiento y coordinación de optómetras externos, incluyendo la validación de coberturas y planillas de pago.
Seguimiento de procesos ópticos: coordinar capacitaciones, mantenimientos, licencias sanitarias y reprocesos con laboratorios y proveedores.
Coordinación y seguimiento: dar seguimiento a convenios corporativos, documentación y requerimientos de las diferentes áreas para garantizar el cumplimiento de los procesos.
Requisitos
Estudios en Optometría.
Experiencia comprobable en puestos administrativos, coordinación operativa o similares.
Experiencia en coordinación de personal y programación de horarios.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, y experiencia en reportes, bases de datos y control de documentación.
Excelente organización, atención al detalle, comunicación y capacidad de seguimiento.
Persona proactiva, responsable, orientada a resultados y con capacidad para manejar múltiples actividades.
Disponibilidad para laborar de lunes a viernes y sábado medio día.
Disponibilidad para brindar seguimiento telefónico fuera de horario en casos puntuales.
Ofrecemos
Plaza fija y estabilidad laboral.
Capacitación constante.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de crecimiento profesional.
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