Asistente Administrativa Bilingüe
1 VacantesAdministración en Guatemala Ciudad, Guatemala
- Salario: 5,500.00 Q (Mensual)
- Categoría: Administración / Contabilidad / Finanzas
- Subcategoría Administración
- Localidad: Guatemala Ciudad
- Activo desde: 31/03/2025
- Jornada: Tiempo Completo
- Tipo de Contrato: Contrato por tiempo indefinido
- Cantidad de Vacantes: 1
- Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
- Años de Experiencia: 5
Responsabilidades principales:
Actualización de archivos para clientes (pagos y cotizaciones).
Enviar correo de cuestionarios y protocolos de boda a los clientes.
Organizar carpeta final de Protocolos de Boda, incluyendo:
Cuestionarios, protocolos, seating chart, layout.
Listado de personal de proveedores que ingresan al montaje y desmontaje.
Inventario de licor, name cards, logística de montaje y desmontaje del evento.
Distribucion de muebles
Creación de archivos para nuevos clientes.
Proceso de iniciación de cada cliente: correo para Antigua Tours, Travelisimo.
Supervisar que cada proceso esté al día.
Coordinación de staff de evento.
Agenda de visitas de clientes.
Requisitos principales:
Experiencia administrativa de más de 8 años como asistente o en un puesto similar.
Nivel de inglés upper intermediate o avanzado.
Persona altamente organizada y detallista.
Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
Edad: 30+ años.
Alto nivel de responsabilidad.
Dominio de herramientas de Google (Docs, Sheets, Drive, etc.), Canva y ChatGPT.
Ofrecemos:
Jornada de trabajo de lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm
Prestaciones de ley
Trabajo remoto