Asistente Administrativa

Requisitos:
Graduada a nivel medio
Disponibilidad para hacer trabajo de campo cuando se requiera para gestiones administrativas
Licencia vigente de Moto (si no tiene moto la empresa le asignará)
Manejo de Excel, Google Drive
Facilidad de palabra

Funciones:
1) Revisar Guatecompras para detectar proyectos y negocios en los que pueda participar la entidad e
informar al respecto

2) Coordinar con el departamento operativo y administrativo las visitas técnicas

3) Llevar cronograma de proyectos, plazos, pagos, visitas, compras de material, reuniones entre otros

4)Colaborar con la logística de la entidad en caso de ser necesario mediante la realización de visitas técnicas, entrega de facturas, compra de algún material

5) llevar a cabo proyectos de venta de material

6) Llevar control y gestión de actualizaciones y vigencia del RGAE

7) actualizar cuadros y llevar controles generales
de la operación

8) Realizar cotizaciones

9)Llevar el control de facturación de trabajos y de proveedores

10) Responder llamadas, atender clientes y proveedores

11) asistir en PROCURACIÓN Y SEGUIMIENTO a proyectos, redacción de minutas y documentos varios de la empresa a solicitud de EL PATRONO o de sus gerentes

12) otras actividades que sean relacionados al cargo de asistente y que correspondan al giro del negocio.