Analista de compras

Objetivo general:
Asegurar el suministro integral de todos los formatos, gestionando de manera eficiente la adquisición oportuna y precisa
de insumos y equipos solicitados. Esto implica la planificación estratégica y ejecución de procesos de compra, gestión
de contratos, así como el seguimiento riguroso de los tiempos y formas de entrega para garantizar la continuidad
operativa y la satisfacción de las necesidades de los formatos.

Funciones específicas:
Gestionar de manera integral las actividades vinculadas a los procesos de adquisición de suministros y
contratación de servicios, abarcando desde la selección y evaluación de proveedores hasta la gestión de
contratos. Estos incluyen, entre otros, mobiliario, equipo, accesorios, material de oficina y servicios administrativos
esenciales, garantizando así el aprovisionamiento óptimo para respaldar las operaciones de la empresa.
- Implementar y gestionar un sistema de comunicación eficaz y fluido tanto con proveedores como con clientes
internos para garantizar una interacción óptima que respalde las operaciones comerciales y promueva relaciones
sólidas y productivas.
- Garantizar el cumplimiento transparente y eficiente de los procesos de adquisición de bienes y servicios de la
empresa, asegurando el apego a las políticas internas y normativas vigentes para optimizar la gestión de recursos
y satisfacer las necesidades operativas de la organización de manera efectiva.
- Administrar y mantener actualizado el cronograma de los procesos de licitación y plan anual de compras,
asegurando una gestión eficiente y oportuna de las actividades relacionadas, con el fin de garantizar el cumplimiento de los plazos establecidos y la transparencia en el proceso de adquisición de bienes y servicios para
la organización.
- Supervisar y coordinar de manera efectiva las rutas y cuadrillas encargadas del despacho y carga de insumos,
mobiliario y equipo durante la implementación de nuevas tiendas para asegurar una distribución eficiente y
oportuna de los recursos necesarios para garantizar el adecuado funcionamiento de las operaciones.
- Supervisar de forma meticulosa las descargas de mobiliario y equipo tanto en las tiendas como en las bodegas,
garantizando el cumplimiento de los estándares de calidad y seguridad establecidos, así como la integridad de los
productos recibidos, para asegurar un correcto abastecimiento de recursos en las distintas áreas operativas.
- Contratación de Bodegas para garantizar el resguardo de equipos para tiendas Nuevas y Existentes
- Elaborar cartas de salida para el traslado de equipos desde las bodegas hacia las tiendas y centros, asegurando
la documentación adecuada y precisa para respaldar el proceso logístico de distribución de manera eficiente y
conforme a los procedimientos establecidos.
- Desarrollar y generar indicadores mensuales, que reflejen de manera precisa y detallada el desempeño y
resultados obtenidos en diversas áreas de la empresa, proporcionando información estratégica y oportuna para la
toma de decisiones efectivas y el mejoramiento continuo de los procesos operativos y de gestión.