Administrador de edificio de vivienda

4.1. Lectura y aplicación de las normas y reglamentos del edificio, según corresponda.
4.2. Elaboración y supervisión de planes o programas de trabajo, mantenimiento, limpieza y otros.
4.3. Revisión, control y mantenimiento de la infraestructura, equipos electrónicos, mecánicos y eléctricos del
edificio, así como de las áreas comunes, pasillos internos, sótanos y torres de apartamentos.
4.4. Cotización, compra y contratación de servicios, equipos y materiales.
4.5. Apoyo a propietarios y residentes en la coordinación de mudanzas.
4.6. Llevar a cabo la compra de insumos de limpieza y demás consumibles del edificio y supervisar su correcta
utilización.
4.7. Realizar y supervisar la elaboración de revistas, boletines, documentos informativos, entre otros.
4.8. Recepción, atención, control y solución de quejas y sugerencias de propietarios y arrendatarios, realizando
el respectivo reporte y comunicación a la Junta Directiva del edificio.
4.9. Atención y resolución de incidentes en el edificio en conjunto con el personal de seguridad.
4.10. Elaboración, control y entrega a propietarios y arrendatarios de notas, cartas de amonestaciones, estados
de cuenta y cualquier otra comunicación derivada de reglamentos, normativas y de la propia
administración del edificio.
4.11. Suspensión de servicios a propietarios o arrendatarios morosos conforme a la normativa y reglamentos
del edificio.
4.12. Realizar el registro de códigos de acceso de nuevos propietarios o arrendatarios, así como la eliminación
de los que correspondan y en general la actualización de registros de acceso del edificio, ?tele-entry?,
elevadores y cualquier otro registro de acceso que se implemente en el futuro.
4.13. Recibir facturas y proceder al pago de las mismas y de los servicios del edificio, tales como energía
eléctrica, agua potable, mantenimientos, proveedores, entre otros. Lo anterior de conformidad con los
procedimientos establecidos para el efecto.
4.14. Supervisión y pago de planillas de personal e impuestos respectivos del edificio.
4.15. Lectura y respuesta, según corresponda, a correos electrónicos.
4.16. Mediar en los conflictos entre condóminos.
4.17. Supervisar el registro y actualización continua de directorio o bases de datos del edificio.
4.18. Supervisar la entrega del salón social o amenidades reservadas a propietarios y arrendatarios.
4.19. Supervisar los horarios de entrada y salida de colaboradores internos y externos (recepcionistas,
seguridad, limpieza, jardinería, entre otros).
4.20. Supervisar las actividades y áreas de trabajo de los colaboradores internos y externos (recepcionistas,
seguridad, limpieza, jardinería, entre otros).
4.21. Llevar a cabo y mantener actualizado el archivo físico y digital de expedientes de condóminos, contratos,
papelería, cotizaciones, actas y demás documentos relacionados con el edificio.
4.22. Coordinación con la contabilidad, auditoría interna, externa y asesores del edificio.
4.23. Elaboración del presupuesto y control de la ejecución del mismo.
4.24. Promover actividades que generen convivencia sana y pacífica entre condóminos.
4.25. Organización y apoyo a Junta Directiva en la realización de asambleas ordinarias y extraordinarias del
edificio.
4.26. Atención telefónica y presencial en horario nocturno y días inhábiles o festivos por emergencias del
edificio.
4.27. Llevar registro y control de pago de cuotas de mantenimiento, cuotas de seguro, cuotas extraordinarias y
cualquier otro recurso económico recibido por propietarios o arrendatarios del edificio.
4.28. A cargo de la caja chica del edificio, su uso, control, reporte y liquidación.
4.29. Guardar la confidencialidad respectiva en relación a las actividades y horarios de ingreso, permanencia y
salida de propietarios y arrendatarios y sus visitas.
4.30. Asistencia a sesiones de Junta Directiva cuando sea requerido.