Asistente/a de gerencia bilingue Masculino
Buscamos un Asistente de Gerencia bilingüe con dominio del inglés al 100% para apoyar en la gestión administrativa y de proyectos. El candidato ideal debe ser proactivo, con habilidades de comunicación y organización, y contar con experiencia en tareas administrativas. Ofrecemos prestaciones de ley, descuentos médicos y parqueo.
Responsabilidades Clave:
- Gestión de correspondencia: Organizar y gestionar la correspondencia interna y externa.
- Gestión de archivos: Mantener y organizar los archivos y documentos de la empresa.
- Coordinación de reuniones: Planificar y coordinar reuniones y eventos de la empresa.
- Apoyo en gestión de nuevos proyectos: Asistir en la planificación y ejecución de nuevos proyectos.
- Gestión de agenda y coordinación de reuniones: Gestionar la agenda del gerente y coordinar reuniones internas y externas.
- Organización de viajes y logística internacional: Organizar y gestionar viajes y logística para eventos y reuniones internacionales.
- Elaboración de presentaciones e informes ejecutivos: Crear y presentar informes y presentaciones para reuniones y eventos ejecutivos.
- Manejo de información confidencial: Manejar y proteger información confidencial y sensible de la empresa.
- Coordinación y seguimiento de proyectos: Coordinar y supervisar proyectos y tareas asignadas por la gerencia.
- Relaciones interpersonales y diplomacia empresarial: Mantener relaciones interpersonales efectivas y ejercer diplomacia empresarial en situaciones críticas.
- Microsoft Office y herramientas digitales: Utilizar eficientemente Microsoft Office y otras herramientas digitales para la gestión de tareas y proyectos.
- Proactividad, liderazgo y resolución de problemas: Demostrar proactividad, liderazgo y habilidades para resolver problemas en el desempeño de las funciones.
Perfil del Candidato:
- Idiomas: Dominio del idioma ingles hablado y escrito,
- Habilidades de comunicación: Capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbal como escrita.
- Conocimientos administrativos: Experiencia en tareas administrativas y de gestión de archivos.
- Habilidades organizativas: Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas y proyectos.
- Habilidades informáticas: Conocimientos básicos de programas de oficina y herramientas de gestión.
- Disponibilidad de horario: Contar con disponibilidad de horario para atender las necesidades de la empresa.
