Asistente Administrativo Área Financiera

-Gestionar y ejecutar los pagos a proveedores de manera oportuna, garantizando el cumplimiento de los compromisos financieros de la empresa.
-Mantener actualizado el control y seguimiento de pagos pendientes y realizados.
Administrar la correspondencia física y electrónica, asegurando una comunicación eficiente y ordenada.
-Organizar, clasificar y resguardar documentación administrativa en formato físico y digital.
-Coordinar agendas, programar reuniones y dar seguimiento a compromisos internos.
-Atender llamadas telefónicas, canalizar consultas y brindar soporte administrativo a clientes internos y externos.
-Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos requeridos por la organización.
-Supervisar la entrega, reposición y control de uniformes del personal, manteniendo registros actualizados de asignaciones y devoluciones.
-Conciliar cuentas y dar seguimiento a discrepancias o incidencias con proveedores.
-Gestionar el correo electrónico corporativo, respondiendo, canalizando o escalando solicitudes según corresponda.
-Facilitar la comunicación efectiva entre proveedores, gerencia y las diferentes áreas de la empresa.
-Controlar el inventario de suministros de oficina y coordinar la compra o reposición de materiales cuando sea necesario.
-Brindar apoyo logístico en la organización de eventos corporativos, capacitaciones y reuniones internas.

--Lo que buscamos--
Persona organizada, proactiva y orientada al detalle.
Excelente capacidad de comunicación y servicio al cliente interno.
Habilidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos establecidos.
Manejo eficiente de herramientas ofimáticas y sistemas administrativos.
Capacidad para trabajar en equipo y mantener la confidencialidad de la información.