Asistente Administrativa Quetzaltenango

Brindar apoyo administrativo integral al área de Gerencia, asegurando la correcta gestión de pagos, documentación, comunicación interna y externa, y coordinación operativa de las actividades administrativas de la empresa.

- Gestionar y realizar los pagos a proveedores en tiempo y forma.
- Mantener actualizado el control de pagos pendientes y cumplidos.
- Organizar, archivar y resguardar documentos físicos y digitales.
- Gestionar la correspondencia y el correo electrónico corporativo.
- Coordinar agendas, reuniones internas y eventos corporativos.
- Elaborar reportes, presentaciones y formatos administrativos.
- Controlar inventarios de suministros de oficina y realizar pedidos.
- Llevar registro de entrega y reposición de uniformes al personal.
- Conciliar cuentas y resolver discrepancias con proveedores.
- Facilitar la comunicación efectiva entre proveedores, gerencia y departamentos internos.