Buscamos una persona comprometida, confiable y con vocación de servicio, que contribuya tanto al funcionamiento eficiente del despacho como a proyectar una imagen acogedora.
Principales funciones
a) Preparación, elaboración y revisión formal de documentos legales y notariales.
b) Control, organización y seguimiento del protocolo notarial.
c) Seguimiento y control del cumplimiento oportuno de las obligaciones notariales, incluyendo testimonios, avisos y demás gestiones correspondientes.
d) Organización, actualización y archivo de expedientes y documentos.
e) Emisión y control de facturas, seguimiento de cuentas por cobrar y gestión de cobros.
f) Control de agenda, coordinación de reuniones, citas y vencimientos.
g) Atención presencial y telefónica, brindando un trato cordial y amable.
h) Encargada de recepción y apoyo en las demás actividades administrativas propias del despacho.
Requisitos
a) Experiencia comprobable como Secretaria en despacho jurídico y notarial.
b) Conocimiento de documentación notarial, control de protocolo y obligaciones notariales.
c) Excelente ortografía, redacción y manejo de Microsoft Office y redes,
d) Experiencia en facturación y seguimiento de cobros.
e) Excelente presentación personal y habilidades de atención.
f) Alto sentido de responsabilidad, orden, puntualidad y asistencia regular.
g) Absoluta discreción y confidencialidad.
