Nos encontramos en búsqueda de una persona con perfil de Secretaria Ejecutiva, organizada, puntual, proactiva y con excelente presentación personal, que se convierta en el primer punto de contacto de nuestra organización y brinde apoyo administrativo a Gerencia y a las diferentes áreas.
Buscamos a alguien con excelentes habilidades de comunicación, orientación al servicio, alto sentido de confidencialidad, atención al detalle y capacidad para gestionar diferentes actividades de manera eficiente. Principales responsabilidades:
Brindar apoyo administrativo a las áreas financiera y contable.
Administrar y controlar la caja chica.
Atender llamadas telefónicas y canalizarlas a las diferentes áreas.
Recibir y atender cordialmente a clientes, proveedores y visitantes.
Gestionar, organizar y archivar documentación financiera.
Registrar y dar seguimiento a facturas y comprobantes.
Atender requerimientos de proveedores y clientes internos.
Apoyar en procesos administrativos y coordinación de agendas. Perfil requerido:
Técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en Contabilidad, Finanzas, Administración o carreras afines.
Experiencia previa en cargos de asistencia administrativa, secretariado, recepción y apoyo financiero.
Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
Excelente presentación personal.
Organización, atención al detalle y manejo confidencial de la información.
Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Ubicación y modalidad de trabajo (requisito indispensable):
Oficinas ubicadas en Zona 15
Modalidad 100% presencial.
Es indispensable contar con disponibilidad y facilidad de desplazamiento hacia nuestras oficinas, por lo que te invitamos a considerar los tiempos de traslado desde tu lugar de residencia antes de postularte. Horario:
Lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.
Si cumples con el perfil y las condiciones de ubicación y presencialidad, ¡nos encantaría conocerte y que formes parte de nuestro equipo!
