Apoyar la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos e iniciativas dentro del departamento, asegurando el cumplimiento de plazos, presupuestos y entregables mediante el uso de metodologías de gestión de proyectos, coordinación entre equipos y comunicación efectiva con stakeholders.
Funciones:
-Apoyar en la definición del alcance, cronograma y presupuesto de proyectos asignados.
-Dar seguimiento a los planes de trabajo, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
-Coordinar reuniones de seguimiento con equipos internos y documentar acuerdos, minutas y próximos pasos.
-Elaborar reportes de avance (status reports) para líderes de proyecto y stakeholders.
-Identificar riesgos y bloqueos en la ejecución, escalando oportunamente a la gerencia.
-Mantener actualizada la documentación del proyecto (cronogramas, matrices de riesgos, bitácoras de cambios).
-Apoyar en la gestión de recursos y coordinación entre distintas áreas involucradas en el proyecto.
-Utilizar herramientas de gestión de proyectos (Excel, Teams u otras) para el control y visibilidad de tareas.
-Contribuir a la mejora continua de procesos y metodologías de gestión de proyectos dentro del equipo.
Requerimos:
-Estudiante avanzado o graduado de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
-Deseable: certificación o curso en fundamentos de Project Management (PMI, Scrum, PMP en formación, etc.)
-Experiencia de 1 a 2 años de en roles de coordinación, soporte administrativo a proyectos, o posiciones similares.
-Experiencia previa en entornos corporativos o de cadena de suministro deseable.
-Manejo intermedio-avanzado de Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
-Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (cualquiera de: Trello, Asana, Notion, MS Project, Monday).
-Conocimientos básicos de metodologías de gestión de proyectos (cascada, ágil/Scrum) deseable.
- Manejo de PowerPoint para elaboración de presentaciones ejecutivas
Ofrecemos:
-Plaza temporal
-Prestaciones de ley
-Oportunidad de desarrollo dentro del área de AEC / departamento correspondiente.
