Garantizar la correcta recepción, revisión, registro, control y archivo de la documentación relacionada con las operaciones de liquidación de rutas, asegurando la precisión de la información, el cumplimiento de los procedimientos establecidos y el envío oportuno de documentos al interior.
Conocimientos y habilidades:
- Manejo y recepción de guías, facturas, notas de crédito y otros documentos de soporte.
- Registro y control de pagos correspondientes a rutas.
- Revisión y envío de documentación al interior.
- Organización, archivo y control de facturas y documentos administrativos.
- Manejo de Excel y sistemas de registro de información.
- Atención al detalle, organización, responsabilidad y seguimiento de procesos.
Principales responsabilidades:
- Recibir, revisar y validar guías, facturas, notas de crédito y demás documentos relacionados con la liquidación de rutas.
- Registrar y controlar los pagos correspondientes a las rutas, verificando que la documentación de respaldo esté completa.
- Preparar y coordinar el envío oportuno de documentación al interior.
- Clasificar, organizar y archivar facturas y documentos para garantizar su disponibilidad y trazabilidad.
- Mantener actualizados los registros y controles administrativos de las liquidaciones.
- Identificar inconsistencias o documentos faltantes y dar seguimiento para su regularización.
- Cumplir con los procedimientos internos y los tiempos establecidos para la gestión documental y la liquidación de rutas.
