Especialista de proveeduría Oficinas centrales

Coordinar el abastecimiento de artículos y servicios de las áreas asignadas con base a procedimientos y políticas establecidas para garantizar que cuenten con los insumos necesarios para la realización de sus funciones y el cumplimiento de los objetivos del grupo.

Funciones:

- Analizar y comparar las propuestas de los diferentes proveedores considerando precio, calidad, plazos de entrega, condiciones comerciales, entre otros con el fin obtener las mejores opciones de compra que maximicen el valor para la empresa.
- Negociar con proveedores acuerdos a mediano y largo plazo según el plan establecido garantizando ahorros, mejoras en precio, calidad y tiempos de entrega para el abastecimiento de las áreas asignadas.
- Realizar las cotizaciones y negociaciones de los diferentes bienes y servicios que soliciten las áreas del grupo con el fin de ofrecer a cada cliente interno el abastecimiento correcto de insumos y suministros
- Controlar y evaluar el cumplimiento de los SLA´s definidos por las diferentes áreas, así como el desempeño de los proveedores a través de KPI´s con el fin de asegurar el cumplimiento de tiempos de respuestas, acuerdo y facilitar la toma de decisiones objetivas.
- Coordinar el despacho de todos los bienes y servicios que se gestionan asegurando que sean entregados al usuario final en tiempo y calidad
- Identificar y homologar los proveedores alternos que cumplan con los estándares de calidad, requisitos técnicos y financieros para mitigar riesgos de dependencia y fortalecer la cadena de suministro.
- Formalizar y garantizar que las condiciones y términos negociados con los proveedores sean correctamente plasmados en los contratos a fin de reducir riesgos fiscales, asegurar cobertura de garantías y mantener la integridad de los acuerdos establecidos.
- Participar activamente en el proyecto CAPEX, realizando análisis financiero de propuestas, elaboración de casos de negociación y verificación de cumplimiento del cronograma de actividades e indicadores a fin de asegurar la eficiencia en el uso de recursos y la correcta ejecución del proyecto de inversión de acuerdo con los objetivos organizacionales