Coordinador de Gestiones Institucionales Sector farmacéutico

¿Qué harías?

Coordinar las actividades del equipo administrativo para eficientizar tiempos y flujos de trabajo.
Revisar los numero de operación de Guatecompras
Apoyar en eventos de compra directa, facturación o BC.
Supervisar reservas de producto para evitar faltantes, duplicidades o reservas innecesarias.
Revisar cambios por devolución y dar seguimiento a su correcta aplicación.
Elaborar y mantener actualizado el reporte de productos vencidos.
Actualizar y dar seguimiento al reporte de matriz de eventos.
Verificar el reporte de descuentos
Participar en implementaciones, pruebas y validaciones de nuevos proyectos administrativos.
Revisar eventos no participados por cliente bloqueado y dar retroalimentación oportuna.
Supervisar el cumplimiento de las asignaciones del equipo administrativo.
Coordinar reuniones mensuales con el equipo administrativo para revisión de temas varios, avances y oportunidades de mejora.
Revisar y validar datos necesarios para desbloqueos de clientes o productos.
¿Qué requisitos debes tener?

Conocimiento en Guatecompras
Conocimiento de la ley de Contrataciones del estado
Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Contaduría o carrera afín.
Experiencia mínima de 3 años en áreas administrativas, operativas o de gestión institucional.
Experiencia previa supervisando personal administrativo operativo.
Conocimiento en procesos administrativos, control documental y apoyo a gestiones institucionales.
Manejo intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros avanzados, análisis de datos).
Deseable experiencia en manejo de ERP o sistemas administrativos.
Habilidad para análisis, seguimiento y detección de inconsistencias.
¿Qué buscamos en ti?

Liderazgo colaborativo y capacidad para gestionar un equipo administrativo operativo.
Alta atención al detalle y precisión en la revisión de información.
Organización, planificación y estructura para manejar múltiples procesos simultáneamente.
Habilidad para coordinar, priorizar y eficientizar tareas con orientación a resultados.
Comunicación clara y eficaz con áreas comerciales, administrativas y operativas.
Proactividad para resolver problemas, anticiparse a inconvenientes y mejorar procesos.